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엑셀 입력작업을 하다보면 종종 중복값이 나오게 됩니다. 이를 일일이 찾아서 작업할수도 있겠지만 간단하게 제거를 한방에 하기도 합니다.
하지만 이렇게 엑셀중복값제거를 한번에 끝내버리게 되면 어떤 데이터가 중복이었는지를 모르고 제거되어 버리는 경우가 있습니다.
어떤 데이터가 삭제되는지 알고 싶을때 미리 엑셀중복값찾기로 확인한후 삭제하는 방법도 있습니다. 일단 간단한 작업이 되어 있는 엑셀파일을 불러와 보겠습니다.
일단은 한눈으로도 보이긴 하지만 데이터가 많다는 가정하에 작업을 해보면 우선 필요한 부분을 선택을 한후 홈메뉴에서 조건부 서식의 첫번째 항목인 셀강조 규칙을 클릭합니다.
셀강조규칙을 클릭하게 되면 나오는 항목중에 중복값 항목을 선택하시게 되면 어떤식으로 지정할것이 나오게 됩니다.
이렇게 서식을 컬러로 지정해 주게되면 현재 중복이 된 데이터가 어떤것인지 한눈에 보이게 됩니다.
중복값찾기로 나오는 결과를 다른서식으로 찾고 싶다면 위의 형광펜부분에서 수정하시면 되고 일단 저는 맨위의 진한 빨강~ 이부분으로 적용을 했습니다. 이렇게 쉽게 중복된 데이터를 한눈에 볼수가 있어요.
위의 표에서 보시면 김혜수는 전체 항목이 중복된것이고 조진웅과 하정우는 주소가 같네요. 이건 중복이라고 볼수는 없겠죠. 어렵지 않게 확인하시고 필요없는 중복값찾기와제거로 엑셀작업 보다 편하게 하시길 바랍니다.
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